Données Personnelles

1. Un aperçu de la protection des données

Informations générales

Les informations suivantes vous donneront un aperçu facile à consulter de ce qui se passe avec vos données personnelles lorsque vous visitez ce site web. Le terme « données personnelles » comprend toutes les données qui peuvent être utilisées pour vous identifier personnellement. Pour des informations détaillées sur le sujet de la protection des données, veuillez consulter notre déclaration de protection des données, que nous avons incluse sous cette copie.

Enregistrement des données sur ce site web

Qui est le responsable de l’enregistrement des données sur ce site web (c’est-à-dire le « responsable du traitement ») ?

Les données de ce site web sont traitées par l’opérateur du site web, dont les coordonnées sont disponibles à la section  » Informations sur la partie responsable (appelée  » responsable du traitement  » dans le GDPR)  » de la présente politique de confidentialité.

Comment enregistrons-nous vos données ?

Nous recueillons vos données à la suite du partage de vos données avec nous. Il peut s’agir, par exemple, des informations que vous saisissez dans notre formulaire de contact.

D’autres données sont enregistrées par nos systèmes informatiques automatiquement ou après que vous ayez consenti à leur enregistrement lors de votre visite du site web. Ces données comprennent principalement des informations techniques (par exemple, le navigateur web, le système d’exploitation ou l’heure d’accès au site). Ces informations sont enregistrées automatiquement lorsque vous accédez à ce site web.

À quelles fins utilisons-nous vos données ?

Une partie des informations est générée pour garantir la fourniture sans erreur du site web. D’autres données peuvent être utilisées pour analyser vos habitudes d’utilisation.

Quels sont vos droits en ce qui concerne vos informations ?

Vous avez le droit de recevoir à tout moment des informations sur la source, les destinataires et les finalités de vos données personnelles archivées, sans avoir à payer de frais pour cette divulgation. Vous avez également le droit d’exiger la rectification ou l’éradication de vos données. Si vous avez consenti au traitement des données, vous avez la possibilité de révoquer ce consentement à tout moment, ce qui affectera tous les traitements de données futurs. En outre, vous avez le droit d’exiger que le traitement de vos données soit limité dans certaines circonstances. En outre, vous avez le droit d’introduire une plainte auprès de l’organisme de contrôle compétent.

N’hésitez pas à nous contacter à tout moment si vous avez des questions à ce sujet ou sur tout autre sujet lié à la protection des données.

Outils d’analyse et outils fournis par des tiers

Il est possible que vos habitudes de navigation fassent l’objet d’une analyse statistique lorsque vous visitez ce site web. Ces analyses sont effectuées principalement à l’aide de ce que nous appelons des programmes d’analyse.

Pour des informations détaillées sur ces programmes d’analyse, veuillez consulter notre déclaration de protection des données ci-dessous.

2. Hébergement

IONOS

Nous hébergeons notre site web chez IONOS SE. Le fournisseur est IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Allemagne (ci-après dénommé : IONOS). Chaque fois que vous visitez notre site web, IONOS enregistre divers fichiers journaux avec vos adresses IP. Pour plus de détails, veuillez consulter la politique de confidentialité des données de IONOS : https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

Nous utilisons IONOS sur la base de l’art. 6 (1)(f) du GDPR. Notre entreprise a un intérêt légitime à présenter un site web aussi fiable que possible. Si un consentement approprié a été obtenu, le traitement est effectué exclusivement sur la base de l’art. 6(1)(a) GDPR et de l’article 25 (1) TTDSG, dans la mesure où le consentement inclut le stockage de cookies ou l’accès à des informations dans le dispositif final de l’utilisateur (par exemple, empreinte digitale du dispositif) au sens du TTDSG. Ce consentement peut être révoqué à tout moment.

Traitement des données

Nous avons conclu un contrat de traitement des données (DPA) avec le fournisseur susmentionné. Il s’agit d’un contrat mandaté par les lois sur la confidentialité des données qui garantit qu’ils traitent les données personnelles des visiteurs de notre site Web uniquement sur la base de nos instructions et dans le respect du GDPR.

3. Informations générales et informations obligatoires

Protection des données

Les exploitants de ce site web et de ses pages prennent très au sérieux la protection de vos données personnelles. Par conséquent, nous traitons vos données personnelles comme des informations confidentielles et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données et à la présente déclaration de protection des données.

Chaque fois que vous utilisez ce site web, diverses informations personnelles sont collectées. Les données personnelles comprennent les données qui peuvent être utilisées pour vous identifier personnellement. La présente déclaration de protection des données explique quelles sont les données que nous collectons et à quelles fins nous les utilisons. Elle explique également comment et dans quel but les informations sont collectées.

Nous vous informons par la présente que la transmission de données via Internet (c’est-à-dire par le biais de communications par courrier électronique) peut présenter des failles de sécurité. Il n’est pas possible de protéger complètement les données contre l’accès par des tiers.

Informations sur la partie responsable (désignée comme « responsable du traitement » dans le GDPR)

Le responsable du traitement des données sur ce site web est :

AVANTALION Consulting Germany GmbH

Unter den Linden 21

10117 Berlin

Téléphone : +49 6721 49 5141- 0

E-mail : datenschutz@avantalion.de

Le responsable du traitement est la personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d’autres, prend des décisions quant aux finalités et aux moyens du traitement des données à caractère personnel (par exemple, noms, adresses électroniques, etc.).

Durée de conservation

À moins qu’une période de stockage plus spécifique n’ait été spécifiée dans la présente politique de confidentialité, vos données personnelles resteront chez nous jusqu’à ce que la finalité pour laquelle elles ont été collectées ne s’applique plus. Si vous faites valoir une demande justifiée de suppression ou révoquez votre consentement au traitement des données, vos données seront supprimées, à moins que nous n’ayons d’autres raisons légalement admissibles de conserver vos données personnelles (par exemple, les délais de conservation en matière de droit fiscal ou commercial) ; dans ce dernier cas, la suppression aura lieu après que ces raisons auront cessé de s’appliquer.

Informations générales sur la base juridique du traitement des données sur ce site web

Si vous avez consenti au traitement des données, nous traitons vos données personnelles sur la base de l’art. 6 (1)(a) du GDPR ou de l’art. 9 (2)(a) GDPR, si des catégories particulières de données sont traitées conformément à l’art. 9 (1) DSGVO. En cas de consentement explicite au transfert de données personnelles vers des pays tiers, le traitement des données est également fondé sur l’art. 49 (1)(a) GDPR. Si vous avez consenti au stockage de cookies ou à l’accès aux informations dans votre appareil final (par exemple, via l’empreinte digitale de l’appareil), le traitement des données est en outre basé sur l’article 25 (1) TTDSG. Le consentement peut être révoqué à tout moment. Si vos données sont nécessaires à l’exécution d’un contrat ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, nous traitons vos données sur la base de l’art. 6(1)(b) du GDPR. En outre, si vos données sont nécessaires à l’exécution d’une obligation légale, nous les traitons sur la base de l’art. 6(1)(c) du GDPR. En outre, le traitement des données peut être effectué sur la base de notre intérêt légitime conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point f) du GDPR. Des informations sur la base juridique pertinente dans chaque cas individuel sont fournies dans les paragraphes suivants de la présente politique de confidentialité.

Désignation d’un délégué à la protection des données

Nous avons désigné un délégué à la protection des données pour notre entreprise.

Heiko Schrörs

c/o Grothe IT-Service GmbH

Biberweg 20

56566 Neuwied

Téléphone : +49 2622 92490-14

Courriel : edsb@grothe.it

Informations sur le transfert de données vers les États-Unis et d’autres pays non membres de l’UE

Nous utilisons, entre autres, des outils d’entreprises domiciliées aux États-Unis ou dans d’autres pays non membres de l’UE non sécurisés du point de vue de la protection des données. Si ces outils sont actifs, vos données personnelles peuvent potentiellement être transférées vers ces pays non-UE et y être traitées. Nous devons souligner que dans ces pays, un niveau de protection des données comparable à celui de l’UE ne peut être garanti. Par exemple, les entreprises américaines sont tenues de communiquer des données personnelles aux agences de sécurité et vous, en tant que personne concernée, n’avez pas la possibilité de vous défendre devant les tribunaux. Par conséquent, il ne peut être exclu que les agences américaines (par exemple, les services secrets) traitent, analysent et archivent de manière permanente vos données personnelles à des fins de surveillance. Nous n’avons aucun contrôle sur ces activités de traitement.

Révocation de votre consentement au traitement des données

Un large éventail d’opérations de traitement des données n’est possible que sous réserve de votre consentement exprès. Vous pouvez également révoquer à tout moment le consentement que vous nous avez déjà donné. Cela ne porte pas préjudice à la légalité de la collecte de données qui a eu lieu avant votre révocation.

Droit d’opposition à la collecte de données dans des cas particuliers ; droit d’opposition à la publicité directe (art. 21 GDPR)

DANS LE CAS OÙ LES DONNÉES SONT TRAITÉES SUR LA BASE DE L’ART. 6(1)(E) OU (F) GDPR, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES SUR LA BASE DE MOTIFS DÉCOULANT DE VOTRE SITUATION UNIQUE. CECI S’APPLIQUE ÉGALEMENT À TOUT PROFILAGE FONDÉ SUR CES DISPOSITIONS. POUR DÉTERMINER LA BASE JURIDIQUE SUR LAQUELLE SE FONDE TOUT TRAITEMENT DE DONNÉES, VEUILLEZ CONSULTER LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES. SI VOUS CONSIGNEZ UNE OBJECTION, NOUS NE TRAITERONS PLUS VOS DONNÉES PERSONNELLES CONCERNÉES, À MOINS QUE NOUS NE SOYONS EN MESURE DE PRÉSENTER DES MOTIFS IMPÉRIEUX DIGNES DE PROTECTION POUR LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES, QUI L’EMPORTENT SUR VOS INTÉRÊTS, DROITS ET LIBERTÉS OU SI LA FINALITÉ DU TRAITEMENT EST LA REVENDICATION, L’EXERCICE OU LA DÉFENSE DE DROITS LÉGAUX (OBJECTION EN VERTU DE L’ART. 21(1) DU GDPR).

SI VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT TRAITÉES DANS LE BUT DE FAIRE DE LA PUBLICITÉ DIRECTE, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES AFFECTÉES AUX FINS DE CETTE PUBLICITÉ. CECI S’APPLIQUE ÉGALEMENT AU PROFILAGE DANS LA MESURE OÙ IL EST AFFILIÉ À UNE TELLE PUBLICITÉ DIRECTE. SI VOUS VOUS Y OPPOSEZ, VOS DONNÉES PERSONNELLES NE SERONT PLUS UTILISÉES PAR LA SUITE À DES FINS DE PUBLICITÉ DIRECTE (OPPOSITION CONFORMÉMENT À L’ART. 21(2) DU GDPR).

Droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente

En cas de violation du GDPR, les personnes concernées ont le droit d’introduire une plainte auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre où elles ont leur domicile ou leur lieu de travail habituel ou sur le lieu de la violation présumée. Le droit de déposer une plainte est en vigueur indépendamment de toute autre procédure administrative ou judiciaire disponible comme recours légal.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit d’exiger que nous vous transmettions, à vous ou à un tiers, les données que nous traitons automatiquement sur la base de votre consentement ou pour l’exécution d’un contrat, dans un format couramment utilisé et lisible par machine. Si vous exigez le transfert direct des données à un autre responsable du traitement, nous ne le ferons que si cela est techniquement possible.

Information sur, rectification et suppression des données

Dans le cadre des dispositions légales applicables, vous avez le droit d’exiger à tout moment des informations sur vos données personnelles archivées, leur source et leurs destinataires ainsi que la finalité du traitement de vos données. Vous pouvez également avoir le droit d’obtenir la rectification ou l’effacement de vos données. Si vous avez des questions sur ce sujet ou sur toute autre question concernant les données personnelles, n’hésitez pas à nous contacter à tout moment.

Droit d’exiger des restrictions de traitement

Vous avez le droit d’exiger l’imposition de restrictions en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles. Pour ce faire, vous pouvez nous contacter à tout moment. Le droit d’exiger la limitation du traitement s’applique dans les cas suivants :

    Dans le cas où vous contesteriez l’exactitude de vos données archivées par nos soins, nous avons généralement besoin d’un certain temps pour vérifier cette réclamation. Pendant la durée de cette enquête, vous avez le droit d’exiger que nous limitions le traitement de vos données personnelles.

    Si le traitement de vos données personnelles a été/est effectué de manière illégale, vous avez la possibilité d’exiger la restriction du traitement de vos données au lieu d’exiger l’éradication de ces données.

    Si nous n’avons plus besoin de vos données personnelles et que vous en avez besoin pour exercer, défendre ou revendiquer des droits légaux, vous avez le droit d’exiger la restriction du traitement de vos données personnelles au lieu d’exiger leur éradication.

    Si vous avez soulevé une objection conformément à l’art. 21(1) GDPR, vos droits et nos droits devront être évalués les uns par rapport aux autres. Tant qu’il n’a pas été déterminé quels intérêts prévalent, vous avez le droit d’exiger une restriction du traitement de vos données personnelles.

Si vous avez restreint le traitement de vos données personnelles, ces données – à l’exception de leur archivage – ne peuvent être traitées que sous réserve de votre consentement ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux ou pour protéger les droits d’autres personnes physiques ou morales ou pour des raisons d’intérêt public importantes citées par l’Union européenne ou un État membre de l’UE.

Cryptage SSL et/ou TLS

Pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que les bons de commande ou les demandes que vous nous soumettez en tant qu’exploitant du site web, ce site web utilise un programme de cryptage SSL ou TLS. Vous pouvez reconnaître une connexion cryptée en vérifiant si la ligne d’adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// » et également par l’apparition de l’icône de verrouillage dans la ligne du navigateur.

Si le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

Refus des e-mails non sollicités

Nous nous opposons par la présente à l’utilisation des coordonnées publiées en liaison avec les informations obligatoires à fournir dans notre avis de site pour nous envoyer du matériel promotionnel et informatif que nous n’avons pas expressément demandé. Les exploitants de ce site et de ses pages se réservent expressément le droit de prendre des mesures juridiques en cas d’envoi non sollicité d’informations promotionnelles, par exemple via des messages SPAM.

4. Enregistrement de données sur ce site web

Cookies

Nos sites et pages web utilisent ce que l’industrie appelle des « cookies ». Les cookies sont de petits fichiers texte qui ne causent aucun dommage à votre appareil. Ils sont soit stockés temporairement pour la durée d’une session (cookies de session), soit archivés de manière permanente sur votre appareil (cookies permanents). Les cookies de session sont automatiquement supprimés dès que vous mettez fin à votre visite. Les cookies permanents restent archivés sur votre appareil jusqu’à ce que vous les supprimiez activement, ou qu’ils soient automatiquement éradiqués par votre navigateur web.

Dans certains cas, il est possible que des cookies tiers soient stockés sur votre appareil une fois que vous entrez sur notre site (cookies tiers). Ces cookies vous permettent ou nous permettent de profiter de certains services offerts par le tiers (par exemple, les cookies pour le traitement des services de paiement).

Les cookies ont des fonctions très diverses. De nombreux cookies sont techniquement essentiels car certaines fonctions du site web ne fonctionneraient pas en l’absence de ces cookies (par exemple, la fonction de panier d’achat ou l’affichage de vidéos). L’objectif d’autres cookies peut être l’analyse des habitudes des utilisateurs ou l’affichage de messages promotionnels.

Les cookies, qui sont nécessaires à l’exécution des transactions de communication électronique, ou à la fourniture de certaines fonctions que vous souhaitez utiliser (par exemple, pour la fonction panier d’achat) ou ceux qui sont nécessaires à l’optimisation (cookies requis) du site web (par exemple, les cookies qui fournissent des indications mesurables sur l’audience web), sont stockés sur la base de l’art. 6(1)(f) GDPR, sauf si une base juridique différente est citée. L’opérateur du site web a un intérêt légitime dans le stockage des cookies requis pour assurer la fourniture techniquement sans erreur et optimisée des services de l’opérateur. Si votre consentement au stockage des cookies et des technologies de reconnaissance similaires a été demandé, le traitement a lieu exclusivement sur la base du consentement obtenu (art. 6 (1)(a) GDPR et § 25 (1) TTDSG) ; ce consentement peut être révoqué à tout moment.

Vous avez la possibilité de configurer votre navigateur de telle sorte que vous soyez informé à chaque fois que des cookies sont placés et d’autoriser l’acceptation des cookies uniquement dans des cas spécifiques. Vous pouvez également exclure l’acceptation des cookies dans certains cas ou en général ou activer la fonction de suppression pour l’éradication automatique des cookies à la fermeture du navigateur. Si les cookies sont désactivés, les fonctions de ce site web peuvent être limitées.

Si des cookies tiers sont utilisés ou si des cookies sont utilisés à des fins d’analyse, nous vous en informerons séparément en liaison avec la présente politique de protection des données et, le cas échéant, nous vous demanderons votre consentement.

Consentement avec Usercentrics

Ce site web utilise la technologie de consentement d’Usercentrics pour obtenir votre consentement au stockage de certains cookies sur votre appareil ou à l’utilisation de technologies spécifiques, et pour documenter le premier d’une manière conforme à la protection des données. La partie qui propose cette technologie est Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Allemagne, site web : https://usercentrics.com/ (ci-après dénommée  » Usercentrics « ).

Lorsque vous visitez notre site Internet, les données personnelles suivantes sont transmises à Usercentrics :

    Votre/vos déclaration(s) de consentement ou votre révocation de votre/vos déclaration(s) de consentement.

    votre adresse IP

    Informations sur votre navigateur

    Informations sur votre appareil

    La date et l’heure de votre visite sur notre site web

En outre, Usercentrics stocke un cookie dans votre navigateur afin de pouvoir attribuer votre/vos déclaration(s) de consentement ou toute révocation de celle-ci. Les données ainsi enregistrées sont conservées jusqu’à ce que vous nous demandiez de les effacer, que vous supprimiez le cookie Usercentrics ou que le but de l’archivage des données n’existe plus. Ceci est sans préjudice des délais de conservation légaux obligatoires.

Usercentrics utilise des cookies pour obtenir les déclarations de consentement prescrites par la loi. La base juridique pour l’utilisation de technologies spécifiques est l’art. 6(1)(c) GDPR.

Traitement des données

Nous avons conclu un contrat de traitement des données (DPA) avec le prestataire susmentionné. Il s’agit d’un contrat mandaté par les lois sur la confidentialité des données qui garantit qu’ils traitent les données personnelles des visiteurs de notre site Web uniquement sur la base de nos instructions et dans le respect du GDPR.

Fichiers journaux du serveur

Le fournisseur de ce site web et de ses pages collecte et stocke automatiquement des informations dans ce qu’on appelle des fichiers journaux de serveur, que votre navigateur nous communique automatiquement. Ces informations comprennent :

    Le type et la version du navigateur utilisé.

    Le système d’exploitation utilisé

    L’URL du référent

    Le nom d’hôte de l’ordinateur accédant

    L’heure de la demande du serveur

    L’adresse IP

Ces données ne sont pas fusionnées avec d’autres sources de données.

Ces données sont enregistrées sur la base de l’art. 6(1)(f) du GDPR. L’exploitant du site web a un intérêt légitime dans la représentation techniquement sans erreur et l’optimisation du site web de l’exploitant. Pour ce faire, les fichiers journaux du serveur doivent être enregistrés.

Formulaire de contact

Si vous nous soumettez des demandes par le biais de notre formulaire de contact, les informations fournies dans le formulaire de contact ainsi que les coordonnées qui y figurent seront stockées par nous afin de traiter votre demande et au cas où nous aurions d’autres questions. Nous ne partagerons pas ces informations sans votre consentement.

Le traitement de ces données est fondé sur l’art. 6(1)(b) GDPR, si votre demande est liée à l’exécution d’un contrat ou s’il est nécessaire d’effectuer des mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement est fondé sur notre intérêt légitime à traiter efficacement les demandes qui nous sont adressées (Art. 6(1)(f) GDPR) ou sur votre accord (Art. 6(1)(a) GDPR) si celui-ci a été demandé ; le consentement peut être révoqué à tout moment.

Les données que vous nous avez transmises par le biais de demandes de contact restent chez nous jusqu’à ce que vous nous demandiez de les effacer, que vous révoquiez votre consentement à leur stockage ou que le but du stockage des données devienne caduc (par exemple, après l’exécution de votre demande). Les dispositions légales obligatoires – en particulier les délais de conservation légaux – ne sont pas affectées.

5. Outils d’analyse et publicité

Google Analytics

Ce site web utilise des fonctions du service d’analyse du web Google Analytics. Le fournisseur de ce service est Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Google Analytics permet à l’opérateur du site d’analyser le comportement des visiteurs du site. À cette fin, l’exploitant du site Web reçoit diverses données sur les utilisateurs, telles que les pages consultées, le temps passé sur la page, le système d’exploitation utilisé et l’origine de l’utilisateur. Ces données sont attribuées à l’appareil final respectif de l’utilisateur. Il n’y a pas d’attribution à un identifiant d’utilisateur.

En outre, Google Analytics nous permet d’enregistrer, entre autres, vos mouvements de souris et de défilement ainsi que vos clics. Google Analytics utilise diverses approches de modélisation pour augmenter les ensembles de données collectées et utilise des technologies d’apprentissage automatique dans l’analyse des données.

Google Analytics utilise des technologies qui permettent de reconnaître l’utilisateur afin d’analyser son comportement (par exemple, les cookies ou les empreintes digitales des appareils). Les informations sur l’utilisation du site web enregistrées par Google sont, en règle générale, transmises à un serveur de Google aux États-Unis, où elles sont stockées.

L’utilisation de ces services a lieu sur la base de votre consentement conformément à l’art. 6(1)(a) du GDPR et § 25(1) de la TTDSG. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment.

La transmission des données aux États-Unis est basée sur les Clauses contractuelles types (CCS) de la Commission européenne. Vous trouverez des détails ici : https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Plug-in de navigateur

Vous pouvez empêcher l’enregistrement et le traitement de vos données par Google en téléchargeant et en installant le plugin de navigateur disponible sous le lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

Pour plus d’informations sur le traitement des données des utilisateurs par Google Analytics, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de Google à l’adresse suivante : https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.

Traitement des données contractuelles

Nous avons exécuté un contrat de traitement des données contractuelles avec Google et appliquons pleinement les dispositions strictes des organismes allemands de protection des données lors de l’utilisation de Google Analytics.

6. Conférences audio et vidéo en ligne (outils de conférence)

Traitement des données

Nous utilisons des outils de conférence en ligne, entre autres, pour la communication avec nos clients. Les outils que nous utilisons sont énumérés en détail ci-dessous. Si vous communiquez avec nous par vidéoconférence ou audioconférence via Internet, vos données personnelles seront collectées et traitées par le fournisseur de l’outil de conférence respectif et par nous. Les outils de conférence collectent toutes les informations que vous fournissez/accédez pour utiliser les outils (adresse électronique et/ou votre numéro de téléphone). En outre, les outils de conférence traitent la durée de la conférence, le début et la fin (heure) de la participation à la conférence, le nombre de participants et d’autres « informations contextuelles » liées au processus de communication (métadonnées).

En outre, le fournisseur de l’outil traite toutes les données techniques nécessaires au traitement de la communication en ligne. Il s’agit notamment des adresses IP, des adresses MAC, des ID des appareils, du type d’appareil, du type et de la version du système d’exploitation, de la version du client, du type de caméra, du microphone ou du haut-parleur et du type de connexion.

Si du contenu est échangé, téléchargé ou mis à disposition d’une autre manière dans l’outil, il est également stocké sur les serveurs du fournisseur de l’outil. Ce contenu comprend, sans s’y limiter, les enregistrements sur le nuage, les messages instantanés/de discussion, les messages vocaux, les photos et vidéos téléchargées, les fichiers, les tableaux blancs et toute autre information partagée lors de l’utilisation du service.

Veuillez noter que nous n’avons pas une influence totale sur les procédures de traitement des données des outils utilisés. Nos possibilités sont largement déterminées par la politique d’entreprise du fournisseur concerné. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par les outils de conférence dans les déclarations de protection des données des outils utilisés, que nous avons listées en dessous de ce texte.

Objectif et bases juridiques

Les outils de conférence sont utilisés pour communiquer avec des partenaires contractuels potentiels ou existants ou pour offrir certains services à nos clients (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD). En outre, l’utilisation des outils sert à simplifier et à accélérer de manière générale la communication avec nous ou notre entreprise (intérêt légitime au sens de l’art. 6(1)(f) GDPR). Dans la mesure où un consentement a été demandé, les outils en question seront utilisés sur la base de ce consentement ; le consentement peut être révoqué à tout moment avec effet à cette date.

Durée de stockage

Les données collectées directement par nous via les outils de vidéo et de conférence seront supprimées de nos systèmes immédiatement après que vous nous ayez demandé de les supprimer, que vous ayez révoqué votre consentement au stockage ou que la raison de stocker les données n’ait plus lieu d’être. Les cookies stockés restent sur votre appareil final jusqu’à ce que vous les supprimiez. Les périodes de conservation légales obligatoires ne sont pas affectées.

Nous n’avons aucune influence sur la durée de stockage de vos données qui sont stockées par les opérateurs des outils de conférence à leurs propres fins. Pour plus de détails, veuillez contacter directement les opérateurs des outils de conférence.

Outils de conférence utilisés

Nous utilisons les outils de conférence suivants :

Microsoft Teams

Nous utilisons Microsoft Teams. Le fournisseur est Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Pour plus de détails sur le traitement des données, veuillez consulter la politique de confidentialité de Microsoft Teams : https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement.

Traitement des données

Nous avons conclu un contrat de traitement des données (DPA) avec le fournisseur susmentionné. Il s’agit d’un contrat mandaté par les lois sur la confidentialité des données qui garantit qu’ils traitent les données personnelles des visiteurs de notre site Web uniquement sur la base de nos instructions et en conformité avec le GDPR.

7. Services personnalisés

Traitement des données des candidats

Nous offrons aux visiteurs de notre site web la possibilité de nous soumettre des demandes d’emploi (par exemple, par e-mail, par les services postaux ou en soumettant le formulaire de demande d’emploi en ligne). Nous vous informons ci-après de l’étendue, de la finalité et de l’utilisation des données à caractère personnel que nous recueillons auprès de vous dans le cadre de la procédure de candidature. Nous vous assurons que la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données se feront dans le respect des droits applicables en matière de confidentialité des données et de toutes les autres dispositions légales et que vos données seront toujours traitées de manière strictement confidentielle.

Portée et objectif de la collecte de données

Si vous nous soumettez une demande d’emploi, nous traiterons toutes les données personnelles affiliées (par exemple, les données de contact et de communication, les documents de candidature, les notes prises lors des entretiens d’embauche, etc.), si elles sont nécessaires pour prendre une décision concernant l’établissement ou une relation de travail. ), si elles sont nécessaires à la prise d’une décision concernant l’établissement ou la relation de travail. Les fondements juridiques de ce qui précède sont l’article 26 de la loi allemande BDSG (négociation d’une relation de travail), l’art. 6(1)(b) GDPR (Négociations de contrats généraux) et – à condition que vous nous ayez donné votre consentement – l’art. 6(1)(a) GDPR. Vous pouvez révoquer tout consentement donné à tout moment. Au sein de notre entreprise, vos données personnelles ne seront partagées qu’avec les personnes impliquées dans le traitement de votre demande d’emploi.

Si votre demande d’emploi devait aboutir à votre recrutement, les données que vous avez transmises seront archivées sur la base du § 26 BDSG et de l’art. 6(1)(b) GDPR aux fins de la mise en œuvre de la relation de travail dans notre système de traitement des données.

Période d’archivage des données

Si nous ne sommes pas en mesure de vous faire une offre d’emploi ou si vous refusez une offre d’emploi ou retirez votre candidature, nous nous réservons le droit de conserver les données que vous avez soumises sur la base de nos intérêts légitimes (art. 6(1)(f) GDPR) pendant une période maximale de 6 mois à compter de la fin de la procédure de candidature (rejet ou retrait de la candidature). Ensuite, les données seront supprimées, et les documents physiques de la candidature seront détruits. La conservation sert notamment de preuve en cas de litige juridique. S’il est évident que les données seront nécessaires après l’expiration de la période de 6 mois (par exemple, en raison d’un litige imminent ou en cours), l’effacement n’aura lieu que lorsque la finalité de la conservation supplémentaire n’existera plus.

Un stockage plus long peut également avoir lieu si vous avez donné votre accord (article 6, paragraphe 1, point a) du GDPR) ou si les exigences légales de conservation des données s’opposent à la suppression.

Admission dans le pool de candidats

Si nous ne vous faisons pas d’offre d’emploi, vous pouvez être admis dans notre pool de candidats. En cas d’admission, tous les documents et informations de la candidature seront transférés au pool de candidats afin de vous contacter en cas de postes vacants appropriés.

L’admission dans le pool de candidats repose exclusivement sur votre accord exprès (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD). L’accord de soumission est volontaire et n’a aucun rapport avec la procédure de candidature en cours. La personne concernée peut révoquer son accord à tout moment. Dans ce cas, les données du pool de candidats seront irrévocablement supprimées, à condition qu’il n’y ait pas de raisons légales de les conserver.

Les données du pool de candidats seront irrévocablement supprimées au plus tard deux ans après l’octroi du consentement.

Nos apparitions sur les médias sociaux

Traitement des données via les réseaux sociaux

Nous maintenons des profils accessibles au public dans les réseaux sociaux. Les différents réseaux sociaux que nous utilisons se trouvent ci-dessous.

Les réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter, etc. peuvent généralement analyser de manière exhaustive votre comportement d’utilisateur si vous visitez leur site web ou un site web avec un contenu de médias sociaux intégré (par exemple, des boutons like ou des bannières publicitaires). Lorsque vous visitez nos pages de médias sociaux, de nombreuses opérations de traitement pertinentes pour la protection des données sont déclenchées. En détail :

Si vous êtes connecté à votre compte de médias sociaux et que vous visitez notre page de médias sociaux, l’opérateur du portail de médias sociaux peut attribuer cette visite à votre compte utilisateur. Dans certaines circonstances, vos données personnelles peuvent également être enregistrées si vous n’êtes pas connecté ou si vous n’avez pas de compte sur le portail de médias sociaux concerné. Dans ce cas, ces données sont collectées, par exemple, via des cookies stockés sur votre appareil ou en enregistrant votre adresse IP.

À l’aide des données ainsi collectées, les opérateurs des portails de médias sociaux peuvent créer des profils d’utilisateurs dans lesquels leurs préférences et leurs intérêts sont enregistrés. Ainsi, vous pouvez voir des publicités basées sur les intérêts à l’intérieur et à l’extérieur de votre présence sur les médias sociaux. Si vous avez un compte sur le réseau social, la publicité basée sur les intérêts peut être affichée sur n’importe quel appareil auquel vous êtes connecté ou avez été connecté.

Veuillez également noter que nous ne pouvons pas retracer toutes les opérations de traitement sur les portails de médias sociaux. Selon le fournisseur, des opérations de traitement supplémentaires peuvent donc être effectuées par les opérateurs des portails de médias sociaux. Les détails peuvent être trouvés dans les conditions d’utilisation et la politique de confidentialité des portails de médias sociaux respectifs.

Base juridique

Nos apparitions sur les médias sociaux doivent assurer la plus large présence possible sur Internet. Il s’agit d’un intérêt légitime au sens de l’art. 6 (1) lit. f GDPR. Les processus d’analyse initiés par les réseaux sociaux peuvent reposer sur des bases juridiques divergentes à préciser par les exploitants des réseaux sociaux (par exemple, le consentement au sens de l’art. 6 (1) (a) GDPR).

Responsabilité et revendication des droits

Si vous visitez l’un de nos sites de médias sociaux (par exemple, Facebook), nous sommes, avec l’exploitant de la plateforme de médias sociaux, responsables des opérations de traitement des données déclenchées lors de cette visite. Vous pouvez en principe protéger vos droits (information, rectification, suppression, limitation du traitement, portabilité des données et réclamation) vis-à-vis de nous ainsi que vis-à-vis de l’exploitant du portail de médias sociaux concerné (par ex. Facebook).

Veuillez noter que malgré la responsabilité partagée avec les opérateurs de portails de médias sociaux, nous n’avons pas une influence totale sur les opérations de traitement des données des portails de médias sociaux. Nos options sont déterminées par la politique d’entreprise du fournisseur respectif.

Durée de stockage

Les données collectées directement auprès de nous via la présence sur les médias sociaux seront supprimées de nos systèmes dès que vous nous demanderez de les supprimer, que vous révoquerez votre consentement au stockage ou que le but du stockage des données deviendra caduc. Les cookies stockés restent sur votre appareil jusqu’à ce que vous les supprimiez. Les dispositions légales obligatoires – en particulier les délais de conservation – ne sont pas affectées.

Nous n’avons aucun contrôle sur la durée de stockage de vos données qui sont stockées par les opérateurs de réseaux sociaux à leurs propres fins. Pour plus de détails, veuillez contacter directement les opérateurs de réseaux sociaux (par exemple dans leur politique de confidentialité, voir ci-dessous).

Réseaux sociaux individuels

XING

Nous avons un profil sur XING. Le fournisseur est New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Allemagne. Vous trouverez des détails sur le traitement de vos données personnelles dans la politique de confidentialité de XING : https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

LinkedIn

Nous avons un profil LinkedIn. Le fournisseur est la société LinkedIn Ireland Unlimited, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlande. LinkedIn utilise des cookies publicitaires.

Si vous souhaitez désactiver les cookies publicitaires de LinkedIn, veuillez utiliser le lien suivant : https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

La transmission des données aux États-Unis est basée sur les clauses contractuelles types (CCS) de la Commission européenne. Les détails peuvent être trouvés ici : https://www.linkedin.com/legal/l/dpa et https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.

Pour plus de détails sur la manière dont ils traitent vos informations personnelles, veuillez consulter la politique de confidentialité de LinkedIn : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.


© AVANTALION 2022 All Rights Reserved